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档案室内档案保护工作坚持从实际出发.从档案运行的各个环节做起,努力创造一个有利于档案保护的小环境,使档案得到有效的保护.
一、档案的收集与整理
建立、健全严格的规章制度,凡属归档的文件材料,～定要保持完整,做好乎时的收集工作,做好文件的收发登记工作,对技术档案可随时立卷、半年立卷、年终立卷,尽量避免案卷的插卷或补卷,减少档案的机械磨损.
档案的整理工作对维护档案的完整与安全是十分重要的.首先,通过整理可以进一步了解收集工作的质量,并可根据发现的问题及时向文书立卷部门提出要求.其次,在整理过程中还可以对某些不符合归档要求的档案材料进行技术处理.如：对已破损的文件进行裱糊,对墨迹不符合要求的文件进行复印,对字迹不清的文件进行重抄、注明等.
二、档案的存放保管
档案库房是保管档案基本的条件,库房的好坏,将直接影响着档案保护工作的成效,衡量档案库房的标准,主要是看档案库房的防盗、防火、防热、防潮、防光、防有害生物和有害气体等方面是否达到规范标准.
对档案库房的“九防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染等.根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施：
1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗.
2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案的破坏.
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂.
4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材.
5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药.
6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象.有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度.
7、为防止灰尘对档案的损害,库房好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘.
8、档案柜架应防止防虫,以防档案害虫破坏档案.
一、智能档案库房对档案的管理更有序、安全无忧
智能档案库房具有独特的保护系统，它可以通过红外检测、监控录像、门禁、报警等达到对档案高度的安全和保密，不仅可以检测到人员的出入，还能实时远程获取到到档案的存取息，真正做到了防盗。智能档案库房除了对档案有保护的能力，还对人体有一定的保护，比如防倾倒、漏电保护、防挤压保护等等。
二、智能档案库房对档案的管理更数字化。
智能档案库房自身就具有数据库系统以及条码管理系统，数据库系统的建立，对档案可以有效的进行备份，保证了电子档案和实体档案长时间的存储，即使实体档案出现丢失和受损的情况，它也能够轻松调出电子档案。此外，通过库房的条码系统，可以实现对档案进行自动盘点，出库、入库、查漏、补缺都更加快捷。
三、智能档案库房比普通密集架更“智”
智能档案库房的发展是基于普通密集架的，相比普通手动密集架，智能档案库房充分利用了先进的智能技术，增加了多个智能管理系统，实现了档案的智能化存取、实现了智能调节温度和湿度、实现了对库房空气质量的检测，在一定程度上减少了人工的工作时间和精力，有效的提高了工作效率。
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